SM-ohjeistus organisaatioon?

[Lotta Linko]

Moro.

Onko jonkun organisaatiolla olemassa henkilökunnalle tarkoitettua sosiaalisen/yhteisöllisen median ohjetta, linjausta tai code of conductia? Olen valmistellut Hämeen ammattikorkeakoululle jonkinasteista linjausta - joka toki pääseen vielä tarkempaan syyniin ennen virallista hyväksyntää.

Minulla on luonnos olemassa. Olisi hauskaa verrata sitä muiden ohjeisiin ja saada tolkullista palautetta. Tähänkö vaan kopipeist?

[Sanna Ruhalahti]

Hei Lotta,

Kuulostaapa mielenkiintoiselta ja mielelläni luen+kommentoin, mutta taidan katsoa ohjetta liian läheltä eli samasta organisaatiosta. Löytyykö pohja HAMK wikistä?

Terveisin Sanna opekorkealta :-)

[Elina Salmela]

Hei

Mietin samaa, firmassa pitäisi olla määritettynä toimintatavat. Mitään mustaa valkoisella ei kuitenkaan ole olemassa, vasta irrallisia ajatuksia. Mitä kaikkea olet ohjeeseen ajatellut laittaa?

Tämä on mielenkiintoinen keskustelu :)

Elina

[Lotta Linko]

https://wiki.hamk.fi/pages/viewpage.action?pageId=12097420

Tuossa on HAMKin julkinen wikisivu, johon pitäisi päästä kommentoimaan. Kiitos jo etukäteen. Hyvää viikonloppua /Lotta

[Sanna Raiskio]

Kiitos Lotta, tämä on tärkeä keskustelun avaus. Palaan omien kommenttieni kera pian!

[Sanna Ruhalahti]

Hei Lotta,

Todella selkeät ja hyvät ohjeet, olen monesta asiasta samaa mieltä. Tärkeitä asioita havaita ja tuoda esiin, sillä sm:n työkalut ovat valtaamassa opetusalaa.

Onko käyty keskustelua siitä, voiko sosiaalisen median työkaluissa (opetuskäytössä) käyttää kuitenkin hamk.fi- sähköpostiaan?

terveisin sanna

[Lotta Linko]

Moro ja kiitos. Voi olla, että keskustelua on käyty, mutta se ei ole kantautunut meille tänne konttoriin saakka. Hyvä, että muistutit, sillä ei ollut tullut mieleen: tunnen liian huonosti opetuskäytännöt, mutta onneksi on siihen hommaan asiantuntijat. Äkkiseltään kuitenkin ajattelisin, että jos firman sähköpostia ei tollaiseen voi käyttää, niin mihin sitten?

Haluaisin kuitenkin, että meillä organisaationa olisi yhdet ohjeet toiminnan kohteesta tai luonteesta riippumatta, eikä niin, että opetuskäytössä jotain ja hallinnollisissa/muissa töissä jotain muuta.

[Elina Salmela]

Hei Lotta

en valitettavasti päässyt kommentoimaan wikiin, mutta muutama mietitntä tänne.

Kattava kokonaisuus, opiskelijoita ajatellen ainakin hyvin selkeät linjaukset. Mietin ehkä samaa kuin Sanna, olisiko syytä tehdä selkeä linjaus siitä että tuleeko työ/opiskeluympäristön ulkopuolella esiintyä aina omilla henkilökohtaisilla tunnuksilla, vai voiko käyttää tyo/opiskelutunnuksia. Esim. itse olen kirjautunut tänne työtunnuksilla, vaikka pääsääsntöisesti käynkin täällä vapaa-ajalla. Ehkä olisi ollut viisainta kirjautua student.hamk -tunnareilla, koska YAMK-opintoihin tämä aihepiiri eniten liittyy.

Siis vielä kiteytettynä, pitäsikö linjata että työtunniksilla ei tule kirjautua vapaa-ajan toimintoihin, vai saako siitä sellaisen mielikuvan että silloin ei sitten tarvitse kantaa vastuuta omasta "käytöksestään" tyonantajaa/opinahjoa kohtaan?

Miettii Elina

[Lotta Linko]

Huomenta. Toi wiki ei ehkä ole kaikkein selkein käyttöliittymältään tällaiseen tarkoitukseen...

Minäkin olen kirjautunut tänne työtunnuksilla, sillä hoidan täällä nimenomaan työasioita. HAMKin viestinnän blogia (HAMKtiedotus.blogspot.com) kirjoitan sekä organisaation tunnuksilla että henkilökohtaisella google-tililläni.

Niin, mitä pitäisi tehdä ja mitä pitäisi linjata - onko oikeita vastauksia olemassakaan kun tilanne, jota yrittää linjata, muuttaa muotoaan koko ajan ja siinä on miljoona liikkuvaa osaa (siis se sosiaalisen media 'sosiaalinen' puoli)? Mielenkiintoista. :-)

[Elina Salmela]

Huomenta :)

Niin, ehkä hyvä lähtökohta on juuri se, että linjaa yleisesti, muuttaa sitten tarpeen vaatiessa matkan varrella. Siihen tuo linjaus on hyvä. Eipä siitä mitään monisivuista selvitystä kannata rakentaakkaan, ei sellaista jaksa lukea.

Oma vastuu on tärkeä pitää mielessä :)

[Tarmo Toikkanen]

Hei! Kannattaa katsoa maailmalta vähän mallia (ja miksei myös osallistua): http://socialmediaguidelines.pbworks.com/

[Lotta Linko]

Kiitos vinkistä. Vaikuttaa ihan käypäseltä - sovellettuna tietty.

[Sanna Raiskio]

Kiitos sekä Lotalle että Tarmolle näistä linkeistä.

Minusta säännöistä on syytä tehdä sillä tavalla simppelit, jotta luettavaa tekstiä ei ole liikaa ja kaikki ymmärtävät heti mistä on kyse. Tässä mielessä Lotan tekemä runko on jo erinomainen. Lisäksi varmaan olisi hyvä, jos saisi tietoonsa kaikki ne henkilöt jotka ovat säännöt lukeneet + ne hyväksyneet ja sitoutuvat niitä noudattamaan :-)

Lähtökohtaisesti varmasti on syytä luoda käytäntö, että tällainen ohjeistus päivitetään puolivuosittain ja tämä työtehtävä vastuutetaan. Muutoin käy kyllä niin, että ohjeistus on vanha jo sinä päivänä kun se julkaistaan.

Hyvää minusta tuossa Tarmon laittamassa ohjeessa oli lista käytetyistä termeistä :-) Se varmasti voi kattaa sekä ne sosiaalisen median välineet jotka organisaatiossa ovat työkäytössä, että niitä medioita, joihin henkilökunta&opiskelijat saattavat törmätä vapaa-ajallaan.